Фонды социального страхования в Санкт-Петербурге и Москве перешли на прямые выплаты гражданам по больничным листам и пособиям с января 2021 года.
С чем это связано и зачем это нужно, что изменилось для работодателя, а что для работника, как данное нововведение повлияет на отчетность и каких подводных камней стоит ждать? Рассказывает Виктория Николаева, менеджер по подбору персонала Консультационной группы ТИМ.
Такое изменение было заранее анонсировано. Его вступления в силу ждали, тестировали в других регионах.
Для работодателей прямые выплаты - более удобный и менее затратный способ компенсации временной нетрудоспособности работников. До 2021 года компании применяли зачетную систему, когда выплата сотрудникам производилась предприятием, а ФСС компенсировал затраты. При этом срок возмещения средств составлял от 3 до 6 месяцев, что было неудобно, а ускорить процесс возмещения - невозможно.
Теперь работник получает деньги напрямую из Фонда социального страхования. На мой взгляд, это должно дать положительный эффект: компания не должна платить за время отсутствия работника (кроме первых трех дней в отельных случаях).
Дополнительным бонусом становится то, что работодатель больше не должен следить за тем, не числится ли больничный лист среди утерянных или украденных (возмещения по таким листам нетрудоспособности не производится).
Для работников изменение носит двойственный характер. Ранее за выплату отвечал работодатель, и поэтому оплата листа нетрудоспособности проводилась вместе с выплатой заработной платы: сотрудник часто об этом не задумывался совсем. Теперь же прямая выплата производится Фондом в сроки и в более жестком порядке: расчеты и платежи проходят многоступенчатые проверки внутри фонда, что может приводить к задержкам. В случае, если у ФСС возникают вопросы по поводу корректности расчета Фонд направляет запрос работодателю, так как работники пока не привык самостоятельно следить за своими документами. Однако следует отметить, что в 3 квартале в большинстве случаев оплата проводится своевременно и корректно - и даже раньше, чем если бы выплата производилась компанией.
Из нюансов стоит отметить, что теперь Фонд социального страхования становится агентом НДФЛ, поэтому при необходимости подтверждать доходы придется запрашивать справки о доходах и у них.
Считаю, что эта реформа положительна для всех. 1 и 2 кварталы показали, что работа ФСС улучшается: в период пандемии, когда количество больничных выросло в разы, выплаты приходят своевременно и четко. Хотя, конечно, хотелось бы что бы ФСС также направлял расчетный лист и формулы, чтобы компаниям было удобнее объяснять сотрудникам логику выплат.