Обзор закона о дистанционной работе

С 1 января 2021 года вступили в силу новые нормы об удаленной работе. Консультационная группа «ТИМ» подготовила обзор изменений: в этом материале вы узнаете самые важные моменты новых правил.

Основное и самое главное

Во-первых, закон закрепляет понятие удаленной работы – это выполнение трудовой функции вне места работы, которое указано в трудовом договоре. При этом работодатель обязан обеспечить работника доступом в Интернет и мобильной связью.

Работник может работать удаленно постоянно, временно или периодически. Избранный режим удаленной работы должен предусматриваться локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Во-вторых, выполнение трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения заработной платы.

В-третьих, правила предоставления отпусков, организации командировок и охраны труда – остались неизменными для дистанционных работников: все это происходит в общем порядке в соответствии с Трудовым кодексом.

Как стороны заключают трудовой договор (или дополнительное соглашение)

• Можно использовать обмен электронными документами
• Если стороны подписывают «бумажный» договор, работодатель может запросить у работника нотариально заверенные копии документов для заключения договора
• Трудовой договор или ДС на бумажном носителе направляется по письменному заявлению работника не позднее 3-х рабочих дней
• Если работник впервые заключает трудовой договор, то он должен самостоятельно получить СНИЛС в Пенсионном фонде

Порядок взаимодействия работника и работодателя

До 2021 года сторонам трудового договора приходилось использовать усиленные квалифицированные электронные подписи при обмене любыми электронными документами. Теперь же правила стали чуть удобнее.

Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о материальной ответственности, ученические договоры заключаются и расторгаются с использованием электронной подписи сторон. При этом работодатель обязан использовать только квалифицированную подпись, а работник может пользоваться и неквалифицированной.

Остальные документы, например, заявления и объяснения могут подписываться любым образом. Избранный порядок подписания следует закреплять коллективным договором, локальным актом или самим трудовым договором.

Факт получения документов должен быть зафиксирован: каждая из сторон обязана подтвердить получение документа электронно. Срок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или ДС.

Для оплаты больничных, декрета дистанционный работник может:

• направить работодателю оригиналы документов либо
• предоставить сведения о серии и номере электронного листка нетрудоспособности

Режим работы и отдыха

Режим работы и отдыха устанавливается классически: коллективным договором, локальным актом, трудовым договором, ДС либо самим работником. В документах можно предусмотреть условия и порядок:

• вызова работника, выполняющего дистанционную работу временно, на стационарное рабочее место;
• выхода на стационарное рабочее место по своей инициативе.

В части отпусков, как мы уже упоминали, ничего не меняется. Предоставление отпусков для дистанционных работников происходит в общем порядке (см. главу 19 ТК РФ)

Обратите внимание, что время взаимодействия дистанционного работника с работодателем входит в рабочее время.

Организация труда

Работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника необходимыми для выполнения им трудовой функции:

• оборудованием;
• программно-техническими средствами;
• средствами защиты информации;
• иными средствами.

Работник может с согласия или ведома работодателя использовать свое оборудование, при этом работодатель:

• выплачивает работнику компенсацию;
• возмещает расходы, связанные с использованием личных устройств

Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником

Для дистанционных работников предусмотрено два дополнительных основания для прекращения трудового договора:

1. Если более 2-х рабочих дней подряд работник не взаимодействует с работодателем. Конечно, речь идет о взаимодействии по рабочим вопросам. Кроме того, это основание может быть применено только в период работы удаленно. Стороны могут увеличить этот срок самостоятельно, главное не забыть закрепить его в документах.
2. Если работник переехал и не может исполнять свои обязанности на прежних условиях. Это основание применимо только к постоянным дистанционным сотрудникам.

Если стороны не используют электронный документооборот, то экземпляр приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора работодатель обязан направить дистанционному работнику в течение 3-х рабочих дней со дня издания.

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя возможен исключительно в случаях:

• катастрофы природного или техногенного характера;
• аварии на производстве;
• несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
• любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
• принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления

О временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя должен быть принят локальный акт, а согласие работника и внесение изменений в трудовой договор не требуются.

Работодатель должен обеспечить условия для выполнения работы удаленно или возместить работнику расходы на организацию труда. При необходимости работодатель должен обучить работе с оборудованием и ПО.

Если специфика работы на стационарном рабочем месте не позволяет временно перевести на дистанционную работу или работодатель не может обеспечить работника необходимым оборудованием, то время, в течение которого работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Простой оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально времени простоя, если больший размер не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (по правилам ч. 2 ст. 157 ТК РФ)

По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить сотруднику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.

Специалисты Консультационной группы «ТИМ» будут рады предоставить вам расширенную консультацию по этим и иным вопросам, а также помочь с подготовкой всех необходимых документов.